• （1）お客様又は仕入先様等に関する個人情報

• ① 当社の取り扱う製品及びサービス（※1）に関して次の事項を遂行するため

• お客様又は仕入先様と当社との間で締結した契約の履行
• お客様又は仕入先様等に対するサービス又はカスタマイズした情報のご提供、商談
• お客様又は仕入先様等に対する催物等のご案内の送付
• お客様又は仕入先様等からのお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録
• 新製品の開発その他サービスの改善・向上
• マーケティングその他当社の事業（※1）に関する分析

• ② お客様又は仕入先様等（法人の場合はその役職員の皆様）に関する情報の管理（※2）のため
• ③ その他当社の事業（※1）遂行のために附帯・関連する業務を遂行するため

• （2）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

• ① 採用・募集活動応募者様へのご連絡・情報提供
• ② 採用選考業務、その他採用・募集活動に必要な利用

• （3）従業員等の皆様に関する個人情報

• ① 業務連絡
• ② 報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い及びこれに伴う所得税・住民税等の源泉徴収手続きの履行
• ③ 人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
• ④ 健康管理

当社は、以下に掲げる内容で個人情報を共同利用させていただくことがあります。

【I】八洲電機グループ会社又は各種展示会等で当社が出品した商品・サービスの製造事業者様又は販売事業者様（以下、「特定のお取引先様」といいます。）との共同利用

• （1）共同利用する個人情報の項目

共同利用する項目は、次の項目の全部又は一部です。

• ① ご本人様の氏名（所属会社の部署名・役職名を含みます。）、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日及び年齢

• （2）共同して利用する者の範囲

• ① 八洲電機グループ会社

• 八洲電機株式会社
• 八洲ファシリティサービス株式会社
• 八洲産機システム株式会社
• 八洲制御システム株式会社
• 八洲EIテクノロジー株式会社
• 株式会社西日本パワーシステム
• 八洲プラント建設株式会社
• 八洲ビジネスサポート株式会社

• ② 特定のお取引先様

• 各種展示会等で当社が出品した商品・サービスの製造事業者様又は販売事業者様

• （3）利用目的

• ① 八洲電機グループ会社

前記４．(1)から(3)に記載のとおりです。

• ② 特定のお取引先様

前記４．(1)①及び③に記載のとおりです。

• （4）個人データの管理について責任を有する者

広島県広島市中区橋本町10番6号
株式会社中国パワーシステム
なお、当社の代表者は、前記1.に記載のとおりです。

【Ⅱ】当社の請け負った建設工事又は受託した役務提供に係る共同利用

• （1）当社の工事現場又は役務提供現場における共同利用

• ① 共同して利用する者の範囲

当社及び当社の工事現場又は役務提供現場において施工・役務提供を担当する元請事業者、下請事業者並びに当該工事現場又は役務提供現場の所有者・管理者

• ② 利用目的

• 施工体制台帳、作業員名簿等の作成・管理
• 施工現場、役務提供現場の安全衛生管理
• 工事施工、役務提供に関する各種連絡・情報共有

• ③ 共同して利用する個人データの項目

当該工事現場又は役務提供現場に従事する管理者・作業者に関する氏名、生年月日、年齢、住所、緊急連絡先、電子メールアドレス、安全教育受講歴、保有資格、保有免許、経験年数、血液型、血圧等の健康関連情報、健康診断受診日、社会保険加入状況等の労働安全衛生に係る事項並びに所属会社の会社名、所属部署、電話番号、入社年月日、建設業退職金共済の加入状況など

• ④ 個人データの管理について責任を有する者

広島市中区小町1番25号（ビル博丈平和大通り4階）
株式会社中国パワーシステム
なお、当社の代表者は、前記1.に記載のとおりです。

• あらかじめご本人様の同意がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、当該個人情報の管理を適切な安全管理をしたうえで、業務委託先に開示又は提供する場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併その他の事由により他の事業者へ事業の全部又は一部を継承することに伴って提供する場合
• あらかじめ公表する特定の第三者と共同で利用する場合

• （1）個人情報保護宣言の策定

• 個人データの適正な取扱いを確保するため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人データに関するお問い合わせ窓口」等について個人情報保護宣言を策定しています。また、継続的に個人データの取扱い等について見直し、改善に努め、個人情報保護宣言についても必要に応じて変更対応等を図ってまいります。

• （2）個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について、その運用ルールを会社規程として規定し、適切な管理・運営を進めます。

• （3）組織的安全管理措置

• 個人データの適切な管理を組織的に推進するために、個人情報管理責任者の下に、各部門における個人データの適切な管理を指導するために、コンプライアンス部門内に個人情報管理事務局を設置して、適切な管理が行われるような体制を整備しております。
• 個人情報の取扱状況については、それぞれの部門において、必要に応じて自己点検を実施して必要な改善策を講じることにしているほか、監査部門の内部監査も適宜実施することで、取扱状況の確認・チェックを行い、要改善事項については、他部署への横広めを含め、問題発生の未然防止に努めております。

• （4）人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項については、定期的な研修を実施するとともに、啓発資料も適宜配信する等、従業員の意識向上に努めるとともに、適切な監督も実施しております。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定め、その厳守を常日頃指導しております。
• 個人データの取扱いを第三者に委託した場合には、当該委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を実施しております。

• （5）物理的安全管理措置

• 個人情報が含まれる情報媒体の保管については、電子媒体については閲覧者を制限する物理的措置を講じており、紙媒体については施錠された書庫に格納するとともに、取扱い担当者を限定すること等により、事故発生リスクの低減に努めております。

• （6）技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

住所：〒730-0041　広島市中区小町1番25号（ビル博丈平和大通り4階）
株式会社中国パワーシステム 個人情報相談窓口

電話：082-567-5050
受付時間：月曜日から金曜日の当社営業日 午前9時30分～午前11時30分、午後1時30分～午後4時30分